CEO of CEP competitve Edge a Tampa. Jason Waz

Cómo Kinvent facilita la aprobación de tratamientos de fisioterapia por las aseguradoras

Competitive Edge Physical Therapy (CEP) es una clínica de fisioterapia de Tampa especializada en la rehabilitación de deportistas y pacientes activos. Trata lesiones y problemas musculoesqueléticos, ofrece rehabilitación posoperatoria y promueve un envejecimiento activo.

Desde su fundación en 2007 por el fisioterapeuta Jason Waz, CEP apuesta por la práctica basada en la evidencia y tecnologías innovadoras como el biofeedback, NEUBIE, TECAR, PEMF y el análisis de la variabilidad de la frecuencia cardíaca (HRV).

Este enfoque le ha permitido ganarse la confianza de numerosos pacientes, desde deportistas aficionados y universitarios hasta profesionales del PGA Tour, la NFL, la MLB y la NHL.

Sin embargo, durante años persistió un obstáculo: el rechazo de las solicitudes de cobertura por parte de las aseguradoras.

El problema: rechazo de solicitudes por las aseguradoras

Cuando Kate Carney, doctora en Fisioterapia y especialista certificada en fuerza y acondicionamiento físico, se incorporó a CEP a principios de 2025, quedó impresionada por el enfoque tecnológico de la clínica, pero también frustrada por la cantidad de solicitudes de cobertura rechazadas por las aseguradoras.

Como antigua deportista y actual aficionada al CrossFit, Carney sabe lo importante que es completar la rehabilitación antes de retomar la actividad física. Le preocupaba que sus pacientes volvieran al deporte o a su vida cotidiana sin estar plenamente recuperados simplemente porque su aseguradora se negaba a cubrir más sesiones.

Dado que aproximadamente el 40 % de la actividad de la clínica depende de los seguros médicos, Carney se encontraba atrapada en un círculo vicioso que consumía mucho tiempo: solicitaba sesiones adicionales, la aseguradora las rechazaba y ella recopilaba nuevas pruebas para presentar un recurso. La aseguradora podía aprobar la solicitud, total o parcialmente, o volver a rechazarla, obligándola a empezar de nuevo.

Este intercambio constante le quitaba un tiempo valioso que podría haber dedicado a sus pacientes. «Ahorraríamos muchísimo tiempo si las solicitudes se aprobaran desde el principio», explicó.

Carney y los demás fisioterapeutas de CEP sabían que los informes de evolución enviados a las aseguradoras serían más sólidos si incluyeran datos objetivos. Hasta diciembre de 2025, CEP utilizaba dispositivos de biofeedback de una marca conocida. En teoría, debían proporcionar los datos necesarios para respaldar las solicitudes, pero los profesionales consideraban que eran difíciles de analizar y requerían demasiado tiempo para interpretarlos.

«La verdad es que apenas utilizábamos las plataformas de fuerza que teníamos», comentó Carney. «El software era complicado y ofrecía casi demasiada información sobre cada fase de una prueba. A veces ni siquiera sabías en qué fijarte».

La solución: datos objetivos fáciles de interpretar

En enero de 2026, CEP adquirió las plataformas de fuerza K-Deltas de Kinvent, con la esperanza de obtener datos e informes más fáciles de utilizar. Y así fue.

En comparación con los productos anteriores, Carney afirma que el software de Kinvent es «mucho más fácil de usar y proporciona mucha más información de biofeedback». Los datos de las plataformas se transmiten en tiempo real a la aplicación Kinvent, que genera automáticamente métricas e informes fáciles de comprender. Según Carney, la interpretación de los datos es ahora «un proceso mucho más fluido».

Actualmente utiliza las plataformas con frecuencia y para numerosas aplicaciones: desde evaluaciones de sentadillas y pruebas de salto con contramovimiento (CMJ) hasta puentes de glúteos y evaluaciones del equilibrio.

Los datos fáciles de interpretar también ayudan a mantener la motivación de los pacientes y a que completen sus programas de fisioterapia. «Kinvent ayuda muchísimo a conseguir la implicación del paciente», explicó Carney. «La representación visual les permite entender por qué quizá todavía no estén preparados para volver a practicar deporte y les anima a ir con más calma. Eso ayuda a prevenir nuevas lesiones».

Pero los datos no solo convencen a los pacientes, sino también a las aseguradoras. Cuando Carney empezó a presentar datos de Kinvent para justificar la necesidad de sesiones adicionales, aumentó el número de aprobaciones.

Caso práctico 1

Paciente: Una mujer mayor activa y aficionada al pickleball que se recuperaba de una artroplastia total de rodilla.

El problema: La paciente llegó a CEP procedente de otra clínica de rehabilitación tras una operación de sustitución de rodilla. Ya había utilizado la mayoría de las sesiones de fisioterapia autorizadas por su seguro, pero, según Carney, «todavía le quedaba mucho camino por recorrer para volver a su vida normal».

Solicitud de cobertura antes de Kinvent: Carney envió sus informes de evolución a Medicare y solicitó sesiones adicionales. La solicitud fue rechazada.

Solicitud de cobertura con Kinvent: Para aportar más pruebas, Carney realizó con la paciente evaluaciones de sentadillas y equilibrio utilizando las K-Deltas. Incorporó los datos a los informes de evolución y volvió a presentar la solicitud.

El resultado: Medicare autorizó ocho sesiones adicionales. Durante esas sesiones, Carney ayudó a la paciente a fortalecer los cuádriceps y mejorar la velocidad de los cambios de dirección para que pudiera volver a jugar al pickleball con confianza.

Senior woman playing pickleball or paddle tennis on an indoor court, ready position

Caso práctico 2

Paciente: Un coronel del Ejército estadounidense en recuperación tras una intervención quirúrgica de los isquiotibiales.

El problema: Durante su rehabilitación posoperatoria, el paciente agotó rápidamente las sesiones de fisioterapia autorizadas por el seguro. Aunque había progresado, seguía caminando con cojera. Para Carney, las sesiones adicionales eran imprescindibles, por lo que el paciente tendría que pagarlas de su bolsillo si la aseguradora no las cubría.

Solicitud de cobertura antes de Kinvent: Tricare autorizó cinco sesiones adicionales, que Carney sabía que serían insuficientes.

Solicitud de cobertura con Kinvent: Carney realizó evaluaciones de sentadillas, puentes de glúteos y equilibrio con las K-Deltas e incluyó los datos al volver a presentar la solicitud.

El resultado: Tricare aprobó 15 sesiones adicionales. El paciente continúa en tratamiento, pero ya no camina con cojera. Esto le permitió ahorrar 2.250 dólares en gastos de su propio bolsillo.

Man stretching his hamstring on a padded bench in a physical therapy clinic

Los resultados: mejores resultados clínicos y mayor confianza en la vuelta al deporte

Los datos de Kinvent han ayudado a Carney y a otros fisioterapeutas de CEP a conseguir la aprobación de más sesiones para los pacientes que las necesitan. Así, los pacientes pueden completar su tratamiento sin asumir costes adicionales. ¿El resultado? Vuelven al deporte o a sus actividades cotidianas de forma segura y tras una rehabilitación adecuada.

Además, cuando utiliza las herramientas de Kinvent, Carney puede facturar a las aseguradoras mediante el código CPT 97750. Su tarifa de reembolso es superior a la del código estándar, lo que permite a la clínica obtener más ingresos para reinvertir en equipos y tratamientos destinados a sus pacientes.

Más allá de las ventajas económicas, Carney valora la confianza que los datos de Kinvent aportan a sus decisiones clínicas.

«Disponer de datos me hace sentir más segura como profesional», afirmó Carney. «No pongo en duda mis decisiones porque se basan en lo que muestran los datos, y no solo en el aspecto del paciente».

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Kassandra

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